•電話・メール対応
協力会社や発注者との連絡窓口として、情報のやり取りを行います。
•来客対応・お茶出し
現場に訪れる業者や関係者への対応も重要な業務です。
•書類作成・管理
工事関係の契約書、施工管理台帳、請求書などの作成・整理を担当します。
•備品管理・清掃
コピー用紙や文房具の補充、事務所内の環境整備も含まれます。
•経理業務の補助
支払処理や帳簿の転記、月末・月初の締め業務なども任されることがあります。
•現場サポート
作業員の昼食手配、議事録作成、写真整理など、現場管理者の補助も行います。
| 時間帯 | 業務内容 |
| 8:30〜 | 出勤・朝礼参加・スケジュール確認 |
| 9:00〜 | 電話・メール対応、書類作成/td> |
| 11:00〜 | 来客対応、備品補充、清掃など |
| 12:00〜 | 昼休憩 |
| 13:00〜 | 部門ミーティング・議事録作成 |
| 14:00〜 | 経理処理、現場写真整理、打ち合わせ補助 |
| 16:30〜 | 書類整理・翌日の準備・退勤 |
その他の仕事の流れを説明します。これはダミーです。一日の仕事の流れを説明します。これはダミーです。一日の仕事の流れを説明します。これはダミーです。
・丁寧で細かな作業が得意な
書類作成やデータ入力など、正確性が求められる業務が多いため、几帳面な性格が活かされます。
・臨機応変な対応ができる人
現場では急な来客や予定変更が日常茶飯事。柔軟に対応できる人は重宝されます。
・人をサポートするのが好きな人
現場監督や作業員の業務を支える立場なので、裏方として支えることにやりがいを感じる方に向いています。
・コミュニケーション力がある人
協力会社や発注者とのやり取りが多いため、言葉遣いや対応力が重要です。
・マルチタスクが得意な人
書類作成、電話対応、備品管理など、同時進行で複数の業務をこなす力が求められます。
| ステージ | キャリアの方向性 |
| 初級 | 現場事務員（アシスタント） |
| 中級 | 現場事務リーダー／総務事務 |
| 上級 | 人事・経理事務／現場管理補佐 |
| 発展 | 企画事務／業務改善担当 |
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